■ 증빙업무 : 예산사용부서에서 경비신청(의뢰)한 예산을 전표번호 해당금액별로 전액 지출한 후 증빙영수증을 회계부서 증빙담당자에게 제출하는 업무

■ 세무업무 : 예산을 지출하면서 발생한 증빙영수증 중에서 매월 국세청에 세무신고 해야하는 세금계산서, 계산서, 기타수당(입력으로 세무업무 종결), 기타소득에 대한 내용을 교내정보시스템의 증빙자료입력에 입력한 후 관련서류를 회계부서 세무담당자에게 제출하는 업무

■ 인건비과세기준

1. 한양대학교에 재직 중인 경우

2. 한양대학교에 재직하지 않는 경우

※ 기타소득의 경우 예산사용부서에서는 인건비 지급과 동시에 소득자에게 기타소득원천징수영수증을 발급하여야 한다. 소득자는 기타소득원천징수영수증을 다음해 5월 종합소득세신고자료로 사용하게 된다.
※ 기타소득원천징수영수증의 발급 방법
  ① 각 부서에서 교내정보-증빙자료입력 입력 후 증빙자료입력 화면에서 전산 발급
  ② 서울/안산 회계부서에 비치된 기타소득원천징수영수증양식에 그 내용을 기입한 후 수기 서류 발급
  ③ 각 부서에서 행정종합정보-증빙자료입력에 입력 자료는 서울/안산 회계부서에 방문해서 전산 발급 요청 가능
  ④ 기타소득의 귀속년 다음 해 3월부터 한양대홈페이지-한양포털(HYin)에 개인ID 또는 GUEST LOGIN으로 접속 후 증명서발급에서 전산 발급 가능

3. 비과세소득 : 재직 중인 교직원에게 지급하는 경우에만 해당

※ 기타소득, 일용인부, 자체임시직에 대한 인건비가 발생할 시에는 지체없이 회계부서에 관련서류와 세금을 납부 해야 한다.
※ 출장비가 "예산편성지침표"의 금액을 초과하는 경우에는 출장비 총액과 일치하는 사업자 발행 영수증을 제출해야 한다. 
사업자 발행 영수증을 제출할 수 없으면 출장비 총액을 기타수당으로 구분하여 증빙자료입력을 해야 한다.

4.한국 거주자의 기타소득 계산방법

예)

※ 기타소득으로 지급된 인건비는 세액발생여부와 상관없이 매월 증빙자료입력 후 기타소득원천징수영수증을 회계부서 세무담당자에게 제출해야 한다.
※ 기타소득의 필요경비란? 교직원이 아닌 외부인에게 지급하는 강사료에 대해 일괄적으로 지급총액의 60%를 필요경비로 하는 것은 외부인이 한양대학교에 인적용역을 제공하기 위해 지출한 교통비, 식비, 자료조사비 등의 제반경비를 사업자가 발행한 영수증이 없이도 인정해 주는 것이다.
※ 필요경비는 소수점이하 절사이며, 소득세와 주민세는 원단위 이하는 절사이다.